外发文档管理

限制外发文档阅读次数限制外发文档阅读时间范围限制外发文档复制打印
P-LOCK是棱镜公司设计的一款防止文件二次扩散的加密软件。P-EDS可以防止文件由内部外泄。P-LOCK可以防止文件通过供应商等得到企业文件后，无意间被第三方获取。

P-LOCK可通过对相应文件的授权，控制能够打开密文的计算机。授权后的文件只能在指定的外部计算机上打开。授权时可设置文件可以使用的时间期限、是否允许打印等。授权后的文件，只能在指定的计算机上打开，在规定的时间内，不需要输入任何密码，文件便可以打开。一旦过期，文件将自动删除。当然，打开文件后，文件内容是无法复制到其它文件中的，即使复制了，保存后的文件仍然是加密的，使用期限与原文件一样。

P-LOCK由授权控制台和客户端两部分组成。授权控制台一般由文件发送方掌握，需要对可信任方授权文件时，需要在信任方安装客户端。将相关计算机信息读取后，在控制台进行登记。控制台给予相应的注册码后，客户端才能使用。当需要对信任方进行文件授权时，只需要选定相应文件，选定授权对象，设置好使用期限、是否允许打印等相关信息即可。

使用案例介绍

案例一

某法律培训学校结合多年培训经验，汇总编写了《考试复习提纲》。为了在传阅时确保复习提纲不流失，同时也为了督促学生们抓紧时间复习，为此，使用本系统制作生成只能在5天内阅读的《考试复习提纲》版本，并且设置资料（PDF 文件）的打开时间、打开次数、禁止拷贝等功能，超出时间限制，必须向老师们再次申请增加阅读天数，或者付费购买纸质版提纲。提高了学校在行业内的名誉及威望。

案例二

某广告公司承接客户业务，精心策划了广告方案准备与用户演示，交流后，用户提出需要留下方案，以便内部汇总并提出建议。为此，使用本系统快速将方案制作成可供用户在3天时间内审阅的版本。最后，即保护了自己的设计成果，同时在指定的期限内收到了用户的反馈。双方奠定了良好的合作基础。

案例三

某电商的销售朱某要发送一份产品进货报价单给一位意向代理商王某，正在担心报价单发送后有被对方打印和复制的可能时，经朋友推荐，朱某使用PYC文档外发保护控制系统把报价单加密并设置了打开次数、查看时效和禁止打印和复制权限后放心的发给了代理商王某。最后朱某与王某顺利的签署了产品代理合同。

案例四

对于曾投入很多精力完成的作品如原创图片、小说等，通常作者不希望被他人随意使用。此时需要对自己的作品的使用进行一定的保护措施。如限制使用次数，禁止复制、打印等。使用核心文件保护工具可以很好的保护Word、PDF、图片文件有效控制文件复制、另存、打印，限制文件打开次数和打开时效，有效的保证了原创作者对作品的产权保护。