企业图文档管理（EDM）

CL-EDM系统主要包括项目数据管理、BOM（物料清单）管理、协同设计管理、版本管理、打印管理、图书资料管理、借阅管理等，本系统几乎包括设计企业的所有业务，是一套完整的设计部门综合信息管理系统。

 

1、项目数据管理

 

项目确认以后，首先进行项目的总体规划，建立项目的目录结构，产品目录结构是EDM管理系统的基础，输入产品和产品下的部件、零件，直至最终建立产品的树型目录结构管理模式。产品目录结构的建立能够被CAPP系统直接利用，使工艺人员在设计工艺时作到可视化、直观化。

根据产品结构的树型结构目录，能够实时动态的产生产品的标准件明细表、外购件明细表、通用件明细表等。减少人为统计的误差和节省人力成本。

 

2、协同设计管理

 

根据产品的树型结构，产品设计人员，可以将正在进行的设计图档关联提交到树型结构的对应的部件、零件上，供其他人员或者领导进行检查、监督，非直接设计人员无法对此图档进行修改，但是可以在此图档上进行标记、批注，以注明修改性意见和建议，供此图档的直接设计人员参考。EDM系统能够保证数据一直性，在数据信息需要修改时，采用锁定机制来确保数据的一直性。

 

3、版本管理

 

产品经常更新换代或者技术升级，设计图挡也必须进行更新，设计人员就要进行新的设计任务。在实际生产中，大部分的设计是在原有的设计基础上进行更新，一个完完整整从头开始的设计在实际生产中几乎不存在，所以保存和借用已有图档很重要。EDM系统的版本管理便于管理图档不同阶段的图档信息，易于查询图档的更改记录。已经保存到电子资料库中的图档若需要修改，必须经过更改申请流程，修改后的图档可以作为一个新的版本存放，也可以覆盖原来的版本，更改前后的图档信息和内容都被记录下来，跟踪版本的演化历史，并确定当前的有效版本。

 

4、打印管理

 

EDM系统的打印管理可以有效控制图纸打印，防止纸张浪费和主要图纸的丢失，能最大限度节约、利用企业的资源。当项目组成人员需要出图或者晒图时，必须首先填写打印申请单，经过有关领导的批准流程，方可进行打印。在进行计算机管理以前，这项工作都是人工进行填写单据，不但费时费力，而且查询、统计很不方便。利用计算机填写单据，可以随时统计每一个项目的打印情况以及产生的各种费用。

 

5、借阅管理

 

EDM系统的借阅管理可以减少重复劳动，在设计图纸时，可以借阅以前已经设计完成的图档，但是已经入库的图纸不能随意翻阅，若要借阅已经入库的图纸必须首先填写借阅申请单，经过有关领导的批准借阅流程，方可借阅。借阅过程通过计算机进行处理，借阅单保存在数据库，可以通过强大的查询功能，迅速确定图纸的流向。

6、查询和统计管理
 

EDM系统的查询管理和统计管理可以迅速、快捷查询和统计所有已经入库的项目图档，精确确定图档的存放位置；具有操作简单、查询快捷的特点。

查询可以依据图档的属性进行单项查询、组合查询，可以依据图档的属性进行精确查询或者模糊查询。

统计功能可以按产品统计，也可以按人员统计，统计结果包括产品图档的完成情况以及产生的各种费用；按人员统计可以统计每一个设计人员的工作量或者在一段时间内的工作量，可以依此标准考核人员。

 

7、图书资料管理

 

对设计企业来说，具有很多图书资料，图书资料管理相当于一个小型图书管理系统，可以实现网上借阅，网上查询。

 

8、权限管理

 

提供完备周密的分级管理功能，提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制，保密性和可靠性好。

单个项目只授权给项目组成人员和有关领导，非授权人员无法查看此项目。在一个项目内部，每一个人员也可以具有不同的权限。

 

9、日志管理

 

日志管理可以跟踪管理项目的具体操作进展，每一个操作都有据可查，杜绝恶意操作。

 

10、明细表管理

 

充分利用计算机的特长，通过汇总、统计、对比产品下的零部件的各种属性（如数量、差异等），达到优化产品设计，简化人的劳动力，从而可以把更多的精力和技术投入到产品的更新、升级。

总之，EDM系统的建立与完善，可以使传统的设计思维模式得到最大限度的提升，可以使传统的管理方式得到彻底改观，可以显著提高项目和图挡管理的水平，最大限度的发展各种的信息资源的利用率，使重复劳动减到最小极限，大大提高设计效率，产生更大的社会效益和经济效益。